Guía práctica · Ministerio de Trabajo
La herramienta IR! del Ministerio, explicada sin rodeos.
IR! (Herramienta de Igualdad Retributiva) es el Excel oficial y gratuito para hacer el registro retributivo. Funciona, pero hay que copiar a mano cada persona y cada concepto. Aquí tienes cómo se usa y cómo sacar el mismo registro desde tu nómina en minutos.
Paso a paso
Cómo se rellena la herramienta IR!
Descárgala de la web del Ministerio
Apartado «Herramienta de registro retributivo» del Ministerio de Trabajo y Economía Social. Ábrela con Excel de escritorio y lee la guía de uso que la acompaña.
Rellena los datos de la empresa
Razón social, periodo de referencia (el año natural) y el sistema de clasificación: grupos profesionales, categorías, niveles o puestos.
Define tus conceptos retributivos
Uno por uno, indicando si es salario base, complemento salarial o percepción extrasalarial. El registro tiene que recoger cada plus por separado.
Copia una fila por persona
Sexo, grupo, jornada, tiempo trabajado en el año y el importe de cada concepto. Es el paso largo: los datos salen del listado de acumulados de tu nómina.
Revisa los resultados
La herramienta calcula medias y medianas por sexo, grupo y concepto, con valores efectivos y equiparados.
Completa lo que no hace
Escrito de consulta a la representación diez días antes, entrega del registro y, con 50 o más personas, la justificación de las diferencias del 25 %.
FUENTEMinisterio de Trabajo · Herramienta de registro retributivo · actualizado el 14/10/2026
Comparativa
El mismo registro, sin copiar datos.
1–3 horas
Estimación para 20–50 personas y 8–12 conceptos.
- Copiar a mano cada persona y cada importe
- Clasificar cada concepto
- Escritos a la representación: aparte
- Justificación del 25 %: aparte
- Gratis
10 minutos
Subes el Excel de acumulados tal cual.
- Lee el archivo de tu programa de nóminas
- Grupos de tu convenio ya cargados
- Escritos a la representación incluidos
- Motivos de justificación listos para marcar
- Vista previa gratis; desde 149 € + IVA
Atascos habituales
Donde suele pararse la gente con la herramienta IR!
Errores que vemos
- Juntar todos los pluses en una sola columna: el registro los pide por separado.
- Dejar fuera a quien se fue durante el año: tiene que estar.
- Comparar sueldos de media jornada con los de jornada completa sin equiparar.
- Usar un solo mes en lugar del año natural.
Cómo evitarlos
- Parte del listado de acumulados anuales de tu programa de nóminas.
- Incluye fechas de alta y baja o los días trabajados de cada persona.
- Pon el % de jornada de cada contrato a tiempo parcial.
- Consulta a la representación antes de cerrarlo, si la hay.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la herramienta IR!
¿Es obligatorio usar la herramienta IR! del Ministerio?
No. Su uso es voluntario. Lo obligatorio es tener el registro retributivo con su contenido mínimo, en el formato que quieras (art. 28.2 del Estatuto y RD 902/2020).
¿Si uso la herramienta IR! ya cumplo?
Su uso correcto garantiza el contenido del registro, según el propio Ministerio. Pero no hace por ti la consulta a la representación de la plantilla ni la justificación de diferencias del 25 % en empresas de 50 o más personas.
¿Dónde se descarga?
En la web del Ministerio de Trabajo y Economía Social, apartado «Herramienta de registro retributivo», junto con su guía de uso y sus preguntas frecuentes.
¿Por qué tarda tanto rellenarla?
Porque hay que pasar a mano, persona a persona, los datos que ya están en tu programa de nóminas. Con 20 personas y 8 conceptos son 160 importes, más sexo, grupo, jornada y días de cada una.